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HR Service Partner:in / Personalsachbearbeiter:in

Dein Arbeitsumfeld

Im Sektor der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Deine Aufgaben

Für die Umsetzung aller administrativen Prozesse, die aus einem Arbeitsverhältnis entstehen sowie für die Unterstützung aller personalrelevanten Themen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin (hybrid) eine:n HR Service Partner:in. Die Stelle ist befristet bis April 2026, eine Übernahme streben wir an.
 
Als „HR Service Partner:in“ wirst du:
 
  • erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden rund um den Employee Life Cycle sein. Dabei bist du zeitweise an unserem HR Service Desk.
  • Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis Austritt, unter Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Bestimmungen, administrieren. Dabei stimmst du dich mit unseren HR Business Partner:innen, der Personalleitung und anderen HR-Funktionen (z.B. im Rahmen des Onboardings) ab.
  • das HR Personalpostfach führen, Serienbriefe z.B. für Incentives erstellen und bei administrativen Angelegenheiten unterstützen.
  • Arbeitsverträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen erstellen. 
  • Daten und Veränderungen in SAP (z. B. Zeitbeauftragte; Grunddaten von Mitarbeitenden) pflegen.
  • bei Arbeitnehmerüberlassungen alle Daten für den Bereich HR administrieren, in SAP HCM anlegen und Equal Pay Angaben in Zusammenarbeit mit dem Master Vendor verarbeiten.
  • bei HR Projekten und Sonderthemen im HR Service Bereich mitwirken.  

Deine Qualifikation

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst 3-7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus größeren Unternehmen sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
  • Du hast bereits mit SAP oder vergleichbaren HR Programmen gearbeitet und hast sehr gute Kenntnisse mit MS Office.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch (B1). 

Deine Kompetenzen

  • Du besitzt eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung aus.
  • Du hast Freude am täglichen Kontakt zu Kolleg:innen.

Weitere Informationen

Diversität und Inklusion: 
 
Chancengleichheit ist für ASML als Arbeitgeber ein zentraler Wert, denn wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion treibende Kräfte für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir respektieren und fördern alle Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer Ethnie, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderungen, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. 
 
Das bieten wir dir: 
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln 
  • Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen 
  • flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur Mobilarbeit 
  • Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie 
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung 
  • Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.) 
  • Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad 
  
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