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Mitarbeiter:in Order Administration

Dein Arbeitsumfeld

An unserem Standort in Berlin fertigen unsere Mitarbeitenden Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme. Als Teil unserer Präzisionsfertigung unterstützt du bei der Produktion optischer Komponenten, Baugruppen sowie Systeme aus Glas, Glaskeramik und Keramik für unsere High-Tech-Kleinserien, Einzelteil- und Prototypenfertigung.
 

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Order Administration wirst du:
 
  • Angebote verfolgen, Liefertermine überwachen und koordinieren.
  • Kundenrechnungen und Forderungsbearbeitung erstellen. 
  • den Versandprozess anstoßen.
  • eng mit Fachabteilungen wie Produktion, AV und Versand zur reibungslosen Auftragsabwicklung zusammenarbeiten.
  • administrative Aufgaben wie Auftragseingabe, -bestätigung, -änderungen und Angebotserstellung in SAP & ARIBA durchführen.
  • mit nationalen und internationalen Kunden sowie ASML-interner Ansprechpartner:innen kommunizieren.
  • Reportings, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Partner erstellen.
  • Reklamationen bearbeiten.
  • Rahmenverträge pflegen und verwalten.
  • bei der jährlichen Inventur unterstützen.

Deine Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit SAP und Microsoft Office.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Deine Kompetenzen

  • Du arbeitest systematisch und hältst Termine zuverlässig ein.
  • Du bringst ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit.
  • Du besitzt gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du zeichnest dich durch eine starke Kundenorientierung aus.

Weitere Informationen

*Diversität und Inklusion
Chancengleichheit ist für ASML als Arbeitgeber ein zentraler Wert, denn wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion treibende Kräfte für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir respektieren und fördern alle Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer Ethnie, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderungen, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.

Das bieten wir dir
  • zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln 
  • Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen 
  • Arbeitszeit 37 Stunden/Woche; Reduktion auf 35 Stunden/Woche bis Oktober 2025   
  • flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit sowie Möglichkeit zur Mobilarbeit 
  • Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie 
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung 
  • Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.) 
  • Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad  

Du fühlst dich angesprochen? - Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem aktuellen Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.